Описание
В результате обучения вы получите:
Стартовый объем знаний в области управления документами, достаточный для участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и дальнейшего совершенствования в предметной сфере.
Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика построения делопроизводства».
Обратите внимание, что курс не рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями «1С:Документооборота».
По итогам обучения вы сможете:
- оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;
- навести порядок в бумажных документах;
- автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;
- организовать деятельность службы делопроизводства
- применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».
По окончании обучения слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации фирмы «1С».
Содержание
Тема 1. Обзор проектных работ
Особенности проекта. Цели внедрения СЭД. Требования к консультанту. Перечень проектных работ.
Тема 2. Правовые основы документооборота
Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Законодательные требования к хранению документов. Как предупредить наступление ответственности за нарушение требований к хранению документов. Законодательные требования к оформлению документов.
Тема 3. Юридическая сила документа
Юридическая сила и юридическая значимость документов. Юридическая значимость электронного документа. Юридическая значимость внутреннего и внешнего электронного документооборота. Правовая основа внутреннего электронного документооборота предприятия.
Тема 4. Жизненный цикл документа
Жизненный цикл внутреннего, входящего и исходящего документа. Проблемы, связанные с различными этапами обработки документа и пути их решения. Контроль исполнения документов.
Тема 5. Организация работы с отдельными видами документов
Особенности работы с организационно-распорядительными, информационно-справочными документами, протоколами договорами.
Тема 6. Обследование предприятия
Критерии оценки документооборота. Предварительный сбор информации. Работа с опросниками. Аудит документооборота.
Тема 7. Организация работы с бумажными документами
Экспертиза ценности бумажных документов. Разработка номенклатуры дел. Сокращение бумажного документооборота. Отбор документов для перевода в электронный вид.
Тема 8. Рекомендации по оптимизации документооборота
Форма отчетного документа по итогам проекта. Состав рекомендаций по оптимизации документооборота
Тема 9. Организация работы службы делопроизводства
Отзывы
Отзывов пока нет.