КАК ПРАВИЛЬНО ЗАВЕРШИТЬ ПРОЕКТ

Запись курса от февраля 2020 года.

Открытие проекта и закрытие проекта – это своего рода «скобки», которые ограничивают деятельность того самого «временного предприятия», которое называется проектом и направлено на получение некоторого уникального результата. От того насколько правильно будет поставлена «открывающаяся скобка», настолько легко и спокойно будет поставлена «закрывающаяся» — успешное завершение проекта напрямую зависит от того, насколько проект был правильно инициирован.

В результате исполнения активностей (или процессов) завершения проекта мы должны убедиться в том, что никто никому ничего не должен. Например, после того, как проект завершен, возникли какие-то вопросы по взаимным обязательствам (что-то недопоставили, где-то недопрограммировали, какие-то документы не подписали и т.п.). И сразу возникает ряд вопросов:

• Кто будет решать эти вопросы после завершения проекта: команда проекта отработала, и люди разошлись кто куда – кто в другой проекта, а кто – и в другую организацию. С кого спрашивать? Кто помнит, что там происходило в проекте?
• В рамках какого бюджета решать возникшие проблемы: проект завершили, премии получили, бюджет освоили. Если надо что-то доделать, то за счет кого (или чего) это будет делаться?

Кроме этого, поскольку проект – предприятие временное, нам необходимо решить, что мы будем делать с командой проекта после его завершения. Причем, об этом необходимо подумать еще в процессе инициации проекта – спланировать наши действия в отношении членов команды проекта: кто-то уйдет на другие проекты, кто-то пойдет учиться, кто-то, возможно, перейдет на другую работу.

Курс позволит ответить на вопросы: в чем заключается правильное закрытие проекта, как организовать непрерывное улучшение управления проектами в компании, что должно быть выходной продукцией завершения проекта.

• 90 дней